عقد صباح اليوم الاحد 4 مارس 2018 الاجتماع الدوري الرابع للإدارات والمكاتب داخل ديوان الهيئة العامة للثقافة برئاسة رئيس اللجنة التسييرية للهيئة السيد حسن اونيس خصص لمناقشة جملة من الاجراءات الادارية لاعتمادها ووضعها منهاج عمل داخل الهيئة. بحضور أعضاء اللجنة التسييرية السيد محمد الهدار ، والسيد أكرم الكاتب ، والسيد عبد الحكيم القيادي ، وكل من السيد مدير إدارة الشؤون الادارية والمالية والسيد مدير إدارة التخطيط والمشروعات، والسيد مدير إدارة البرامج والانشطة ، والسيد مدير إدارة المكاتب الثقافية المحلية، والسيد مدير ادارة الشؤون الاعلامية ،والسيد مدير مكتب المتابعة، والسيد المستشار القانوني بالهيئة . وتم مناقشة موضوع الملاك الوظيفي للهيئة وما توصلت اليه لجنة الملاك الوظيفي بالتواصل مع وزارة العمل وضرورة تحديد موعد نهائي للمكاتب الثقافية التابعة لتقديم ملاكها الوظيفي .واستعرض السيد حسن اونيس ماتوصلت اليه لجنة الهيكل التنظيمي للهيئة وتضمينه الهيكل للادارات المستحدثه كإدارة الشباب المبدع وادارة تمكين المرأة والايعاز لادارة الشؤون القانونية بإحالة قرارات لجان العمل المشكلة خلال عامي 2016 -2017 الى مكتب المتابعة .كما تقرر في الاجتماع تكليف كل من ادارة المشروعات وادارة المتابعة باعادة توزيع الموظفين بالادارات والمكاتب حسب مؤهلاتهم ومتابعة موضوع منشور رقم 1 للعام 2018 الصادر عن الهيئة العامة للرقابة الادارية بضبط آلية الحضور والانصراف حسب اللوائح والقوانين المعمول بها بما يحقق مصلحة العمل داخل الهيئة .
واحالة كشوفات بالأسماء لإدارة الشؤون الادارية والمالية ورئيس لجنة فحص العقود الوظيفية للاعتماد .كما نوه السيد رئيس اللجنة التسييرية بالهيئة العامة للثقافة الاستاذ حسن اونيس على ضرورة توضيح وضع بعض الموظفين التابعين إدارياً لجهات أخرى وفنياً للهيئة العامة للثقافة ومناقشة اوضاعهم المالية ، مؤكداً على ضرورة الالتزام بعقد الاجتماع الدوري الاسبوعي لمتابعة تنفيذ الاستراتيجيات الادارية داخل ديوان الهيئة العامة للثقافة .