عقد العاملون بالمركز الثقافي العربان اجتماعا صباح يوم الخميس الموافق 10/1/2013  بمقر المركز.  افتتح الاجتماع الذي حضره كافة العاملين  بكلمة ترحيب قدمها مدير المركز السيد رمضان عمار  ضو

الذي أثنى على جهود العاملين وحرصهم على أداء العمل بكل إتقان في سبيل نشر الثقافة  وتقديم  ما يمكنهم من خدمات للقراء و رواد المركز،  ثم استعرض بعد ذلك بنود جدول الأعمال  التي كانت على النحو التالي : 

·برنامج سير العمل بالمركز ومدى  الالتزام بمواقيت الدوام الرسمي  والفترة المسائية. 

·إعداد الخارطة الثقافية للعام 2013.

·المشاكل والعراقيل التي تواجه سير العمل بالمركز.

وناقش الموظفون  العوائق التي تعترض مسيرة العمل  وتمثلت أغلبها في  انعدام الإمكانيات  وصعوبة إعادة تصنيف المكتبة المقروءة  لما تحتويه من  كتب قديمة، وافتقارها  للجديد من المطبوعات, كذلك افتقار  المركز  لصالة  انترنت  ووسائل التقنية  التي تمثل  مصدرا مهما من مصادر  استقاء الثقافة،  والتواصل مع العالم الخارجي،  كما طالبوا بضرورة تفعيل المركز من خلال دمج العاملين به  في دورات  رفع الكفاءة  في مجالات  الإدارة والمكتبات  واستقبال الرواد  وأعداد وتنظيم البرامج والمسابقات الثقافية .